Xerox Workplace Cloud
La nostra soluzione Xerox Workplace Cloud, facile da usare e IT-friendly, elimina i rischi per la sicurezza e offre informazioni pratiche sugli utilizzi, così come monitoraggio tramite dashboard e controllo di tutte le stampanti aziendali.
Xerox Workplace Cloud offre funzionalità di autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi e flussi di lavoro per la mobilità. Questa piattaforma è ideale per i clienti che desiderano ridurre l’infrastruttura di rete locale o gestire le stampanti presenti in più sedi e reti. È facile da implementare e utilizzare e, poiché è in hosting nel cloud, tutti gli aggiornamenti e le patch sono gestiti da Xerox. Ciò consente di liberare le risorse IT, mantenendo il massimo della sicurezza.
Funzioni principali
Autenticazione e controllo degli accessi
Le opzioni di autenticazione sono compatibili con una vasta gamma di lettori badge standard di settore. Scegli l’autenticazione tramite badge, senza badge o persino l’autenticazione basata su dispositivo mobile utilizzando NFC, l’app Xerox® Print Portal e un codice QR per sbloccare i dispositivi. Le regole essenziali di stampa consentono di assumere il controllo dei costi e limitare gli accessi a dispositivi/funzionalità a livello di utente/gruppo.
Funzionalità Single sign-on (SSO) su qualsiasi servizio abilitato sulla stampante, come le app basate su connettori cloud ecc. Esegui l’autenticazione in modo pratico presso la stampante una volta sola, tramite badge, dispositivo mobile o credenziali, quindi accedi in modo sicuro a tutte le tue app per stampante multifunzione con funzionalità SSO senza dover effettuare altre operazioni di login dispendiose in termini di tempo.
Stampa mobile
La stampa dai dispositivi mobili diventa semplice e flessibile. Invia lavori di stampa dai dispositivi Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e dalle applicazioni di stampa mobili per tablet iOS, Android e Windows Surface. Invia lavori di stampa a una singola coda di stampa dalla quale rilasciarli e recuperarli nel momento desiderato grazie a un tradizionale flusso di lavoro di stampa pull/follow.
Contabilità, reportistica e regole
Gli amministratori possono monitorare attentamente le attività di stampa all’interno dell’azienda grazie alle consolidate funzionalità di contabilità e reportistica. La dashboard facile da interpretare offre informazioni rapide sull’attività di stampa e sullo stato delle stampe. La possibilità di vedere i principali utenti in base al reparto o alla modalità di utilizzo aiuta gli amministratori a tenere sotto controllo i costi.
Problematiche
Obiettivi chiave che affrontiamo sono:
Sicurezza, Gestione della stampa e controllo dei costi, Mobilità
Sicurezza:
tale problematica è risolta con l' autenticazione per controllare l'accesso alle stampanti e ai sistemi in rete, utilizzando una vasta gamma di metodi di autenticazione, inclusa quella con tesserino identificativo e dispositivo mobile
Gestione delle stampe e controllo dei costi:
con la nostra funzionalità di stampa pull si può stampare solo quando necessario e quando l’utente viene autenticato presso la stampante, sia con le stampanti Xerox che con le stampanti di altre marche. Inoltre la nostra perfetta integrazione con gli schermi utente ConnectKey consente di modificare e cancellare le impostazioni dei lavori di stampa, evitando gli sprechi
Mobilità:
proponiamo una premiata soluzione per la stampa da dispositivi mobili che consente agli utenti di connettere velocemente la propria stampante da qualsiasi rete e pressoché qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet, PC, MAC o Chromebook). Le stampe possono essere inviate direttamente alla stampante oppure rilasciate in un momento successivo.
